akbs.ac.id

Menggunakan Microsoft Word adalah bagian tak terpisahkan dari kehidupan profesional dan akademis banyak orang. Baik Anda sedang menyusun laporan, membuat resume, atau mendesain dokumen, Word menyediakan berbagai alat untuk menyesuaikan tampilan dokumen Anda. Salah satu penyesuaian yang seringkali perlu dilakukan adalah mengubah satuan pengukuran, terutama dari inci ke sentimeter. Hal ini penting karena standar pengukuran dapat bervariasi antar negara dan industri. Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah cara mengubah pengaturan satuan Word dari inci ke sentimeter, memastikan dokumen Anda sesuai dengan kebutuhan Anda.

Mengapa Perlu Mengubah Satuan Pengukuran di Word?

Sebelum kita masuk ke dalam cara melakukannya, penting untuk memahami mengapa Anda mungkin perlu mengubah satuan pengukuran di Word.

• Standar Internasional: Di banyak negara di luar Amerika Serikat, sentimeter adalah satuan standar untuk pengukuran. Jika Anda bekerja dengan kolega internasional, atau jika dokumen Anda akan dibaca oleh audiens global, menggunakan sentimeter akan membuat dokumen Anda lebih mudah dipahami.
• Kebutuhan Desain Spesifik: Terkadang, proyek desain tertentu memerlukan presisi dalam sentimeter. Misalnya, saat mencetak materi pemasaran atau merancang tata letak yang harus sesuai dengan dimensi fisik tertentu.
• Konsistensi: Jika Anda terbiasa menggunakan sentimeter dalam aplikasi lain atau dalam kehidupan sehari-hari, mengubah satuan di Word akan membantu menjaga konsistensi dan mengurangi kebingungan.
• Alat Penggaris (Ruler): Satuan pengukuran di Word mempengaruhi tampilan penggaris horizontal dan vertikal. Mengubahnya akan memastikan penggaris tersebut mencerminkan skala yang Anda inginkan.

Langkah-langkah Mengubah Satuan di Word

Proses mengubah satuan pengukuran di Microsoft Word relatif mudah dan dapat dilakukan melalui pengaturan opsi Word. Berikut adalah panduan langkah demi langkah yang jelas:

Langkah 1: Buka Microsoft Word

Pertama, buka aplikasi Microsoft Word. Anda bisa membuka dokumen yang sudah ada atau membuat dokumen baru. Pengaturan ini bersifat global, artinya akan berlaku untuk semua dokumen Word yang Anda buka di komputer tersebut.

Langkah 2: Akses Opsi Word

Setiap versi Microsoft Word memiliki sedikit perbedaan dalam cara mengakses opsi, tetapi prinsipnya sama.

• Untuk versi Word yang lebih baru (misalnya, Word 2016, 2019, Microsoft 365):

  • Klik tab File di sudut kiri atas jendela Word.
  • Dari menu dropdown di sebelah kiri, pilih Options (biasanya berada di bagian bawah).

• Untuk versi Word yang lebih lama (misalnya, Word 2010, 2013):

  • Klik tab File.
  • Pilih Options di panel kiri.

Jika Anda tidak melihat opsi "File" secara langsung, terkadang Anda perlu mengklik tombol Office (ikon bulat di sudut kiri atas pada versi lama) lalu mencari opsi atau pengaturan.

Langkah 3: Navigasi ke Bagian "Advanced"

Setelah jendela "Word Options" terbuka, Anda akan melihat daftar kategori di sebelah kiri. Cari dan klik kategori Advanced.

Langkah 4: Cari Pengaturan "Display"

Gulir ke bawah pada panel kanan di bawah kategori "Advanced" hingga Anda menemukan bagian yang disebut Display. Bagian ini berisi pengaturan yang terkait dengan cara elemen Word ditampilkan.

Langkah 5: Ubah Satuan Pengukuran

Di dalam bagian "Display", cari opsi yang bertuliskan "Show measurements in units of:". Ini adalah pengaturan yang mengontrol satuan yang digunakan untuk penggaris, margin, tab, dan elemen pengukuran lainnya.

Di sebelah kanan opsi tersebut, Anda akan melihat sebuah kotak dropdown. Klik kotak dropdown ini. Anda akan melihat beberapa pilihan satuan pengukuran, seperti:

• Inches (inci)
• Centimeters (sentimeter)
• Millimeters (milimeter)
• Points (poin)
• Picas (pika)

Pilih Centimeters dari daftar tersebut.

Langkah 6: Konfirmasi Perubahan

Setelah Anda memilih "Centimeters", klik tombol OK di bagian bawah jendela "Word Options" untuk menyimpan perubahan Anda.

Verifikasi Perubahan

Untuk memastikan perubahan Anda berhasil, Anda bisa melakukan beberapa hal:

1. Periksa Penggaris: Jika penggaris horizontal dan vertikal terlihat di dokumen Anda (jika tidak, Anda bisa mengaktifkannya melalui tab View > centang Ruler), Anda akan melihat bahwa skala pada penggaris sekarang ditampilkan dalam sentimeter.
2. Periksa Margin: Buka Layout tab, lalu klik Margins. Ketika Anda melihat opsi margin bawaan atau mencoba mengatur margin kustom, ukurannya akan ditampilkan dalam sentimeter.
3. Periksa Ukuran Kertas: Jika Anda melihat pengaturan ukuran kertas, misalnya di tab Layout > Size, dimensi kertas akan ditampilkan dalam sentimeter.
4. Pengaturan Tab dan Indentasi: Saat Anda mengatur tab atau indentasi (misalnya, dengan mengklik penggaris atau melalui pengaturan Paragraph), nilai yang Anda masukkan akan dalam sentimeter.

Mengapa Pengaturan "Display" Penting?

Pengaturan "Show measurements in units of:" di bagian "Advanced" memengaruhi berbagai aspek visual dan pengeditan dalam Word:

• Penggaris (Ruler): Ini adalah indikator yang paling jelas. Penggaris yang sebelumnya menunjukkan tanda inci, kini akan menampilkan skala sentimeter, memudahkan Anda dalam mengukur jarak dan posisi elemen.
• Margin: Menetapkan margin dokumen (jarak antara tepi kertas dan area teks) menjadi lebih intuitif jika Anda menggunakan sentimeter, terutama jika Anda bekerja dengan standar cetak atau desain yang spesifik.
• Tab Stops: Posisi tab stop yang Anda atur pada penggaris atau melalui dialog Paragraph akan direpresentasikan dalam sentimeter, membantu Anda menyelaraskan teks dengan presisi.
• Ukuran Objek: Ketika Anda menyisipkan atau memanipulasi objek seperti gambar, bentuk, atau tabel, pengukuran dimensi mereka (lebar, tinggi) akan ditampilkan dalam sentimeter jika Anda melihat propertinya.
• Indentasi Paragraf: Indentasi baris pertama, indentasi kiri, dan indentasi kanan paragraf juga akan diukur dalam sentimeter.

Tips Tambahan untuk Pengaturan Word

• Simpan Pengaturan: Pengaturan yang Anda buat di "Word Options" akan disimpan secara permanen di profil pengguna Anda di komputer tersebut. Ini berarti setiap kali Anda membuka Word, pengaturan tersebut akan tetap aktif. Jika Anda menggunakan komputer yang berbeda, Anda perlu mengulangi langkah-langkah ini.
• Mengubah Kembali ke Inci: Jika Anda perlu kembali menggunakan inci, cukup ulangi langkah-langkah di atas dan pilih "Inches" dari daftar dropdown di bagian "Display".
• Pengaturan Lain di "Advanced": Bagian "Advanced" di "Word Options" berisi banyak pengaturan lain yang dapat disesuaikan, mulai dari opsi pengeditan, opsi cetak, hingga opsi umum. Luangkan waktu untuk menjelajahi bagian ini jika Anda ingin lebih mengoptimalkan penggunaan Word Anda.
• Perbedaan Versi Word: Seperti yang disebutkan, antarmuka mungkin sedikit berbeda antar versi Word. Jika Anda kesulitan menemukan opsi yang tepat, coba cari fitur "Help" di Word atau lakukan pencarian online spesifik untuk versi Word Anda (misalnya, "Word 2013 change units to cm").

Kesimpulan

Mengubah satuan pengukuran di Microsoft Word dari inci ke sentimeter adalah proses yang sederhana namun sangat berguna untuk memastikan dokumen Anda sesuai dengan standar yang Anda butuhkan. Dengan mengikuti langkah-langkah yang diuraikan di atas, Anda dapat dengan mudah menyesuaikan pengaturan ini melalui jendela "Word Options" dan membuat pekerjaan Anda menjadi lebih efisien dan akurat. Memahami cara menyesuaikan pengaturan dasar seperti ini akan meningkatkan kontrol Anda atas tata letak dan presentasi dokumen Anda, menjadikan Microsoft Word alat yang lebih kuat untuk berbagai keperluan.